No mundo agitado de hoje, saber como organizar as finanças para o equilíbrio financeiro é essencial, o gerenciamento eficaz das contas pessoais é a chave para evitar dívidas, juros elevados, problemas no seu histórico de crédito e manter uma saúde financeira sólida.
Neste guia completo, abordaremos passo a passo como gerenciar suas contas de forma eficiente e evitar armadilhas financeiras.
Prepare-se para tomar o controle de suas finanças e conquistar estabilidade financeira.
Passo 1: Elaborando Uma Lista Completa
O primeiro passo para um gerenciamento eficaz das contas é criar uma lista abrangente de todas as suas obrigações financeiras. Isso inclui:
- Eletricidade
- Água
- Gás
- Cartões de crédito e suas respectivas faturas
- Pagamentos de aluguel ou financiamento
- Quaisquer outros empréstimos que você possa ter
Você pode utilizar um aplicativo financeiro, uma planilha eletrônica ou um simples caderno para fazer essa lista.
O importante é ter todas as informações em um único local, facilitando o acompanhamento e evitando esquecimentos.
Essa lista pode até mesmo servir como base para a criação de um orçamento pessoal, caso você ainda não tenha um.
Passo 2: Organizando Espaços Para o Pagamento de Contas
Para tornar o pagamento das contas mais eficiente, é fundamental organizar espaços dedicados para armazenar as faturas. Isso inclui versões impressas e digitais.
Caso suas faturas sejam todas digitais, você precisa fazer duas pastas, sendo:
- Contas a pagar
- Contas quitadas
Caso você tenha também contas impressas, precisa ter duas pastas ou caixinhas, seguindo o mesmo modelo acima, lembrando de etiquetar as pastas/caixinhas para acessar facilmente.
Também é fundamental mudar as contas quitadas para a pasta específica, assim evitando duplicidade paga.
Ter um local específico para guardá-las garantirá que você as encontre facilmente quando for a hora de efetuar os pagamentos e permitirá que você verifique as contas já quitadas.
Esse simples passo te ajudará organizar sua vida financeira.
Passo 3: Verificando Suas Faturas Regularmente
É uma prática recomendada sempre abrir suas contas e examinar suas faturas. Mesmo que você esteja enfrentando atrasos nos pagamentos, evitar o confronto com a realidade financeira não é a melhor abordagem.
Verificar suas faturas regularmente ajuda a:
- Evitar multas por atraso
- Identificar erros nas contas
- Controlar suas despesas e, se necessário, tomar medidas para reduzi-las
Muitas pessoas evitam confrontar a realidade, não abrem suas faturas, procrastinam o pagamento e acabam pagando pequenos ou grandes juros, por causa do atraso.
Mesmo pequenos juros podem fazer a diferença no seu orçamento mensal, portanto, se tem contas as pagar, pague o quanto antes, e evite juros e multas por atraso.
Passo 4: Revisando Suas Datas De Vencimento
A maioria das contas possui datas de vencimento padrão, geralmente no início ou no meio do mês.
É importante marcar essas datas em um calendário para não correr o risco de esquecê-las.
Se as datas de vencimento não forem convenientes para o seu fluxo de caixa, é possível negociar com os credores para alterá-las.
Muitos bancos oferecem a opção de ajustar as datas de vencimento para que coincidam com o recebimento do seu salário/pró labore, facilitando os pagamentos em dia.
Passo 5: Conhecendo Seus Períodos De Carência
Muitas contas possuem um período de carência entre a data de vencimento e a aplicação de multas por atraso.
Geralmente, esse período é de aproximadamente 15 dias. Embora seja uma margem de flexibilidade, é importante não abusar dela, pois pagamentos atrasados frequentes podem prejudicar sua situação financeira.
Se você perceber que está sempre usando esse período de carência, é aconselhável considerar a alteração das datas de vencimento, conforme mencionado na dica anterior.
Obs.: Muitas empresas, assim como fornecedoras de serviços de internet, não têm essa margem de carência, cobrando juros à partir da data posterior de vencimento.
Passo 6: Estabelecendo Uma Data De Pagamento De Contas Pessoal
Definir um momento específico para pagar suas contas é uma prática eficaz.
Podendo ser:
- Uma vez por mês
- Quinzenalmente
- Ou com a frequência que você preferir
O importante é criar uma rotina para garantir que os pagamentos sejam efetuados no prazo ou antecipadamente.
Pratique esse hábito para pagar todas as contas nos mesmos períodos. Caso opte por pagar quinzenalmente, o que é mais realista, devido muitas faturas terem dias diferentes, reserve o dia 1º e o 15º para pagar as contas.
Passo 7: Automatizando o Processo De Pagamento
Para reduzir o estresse relacionado aos pagamentos de contas, é recomendável configurar pagamentos automáticos sempre que possível.
Muitas pessoas têm medo de automatizar os pagamentos, mas você pode fazer isso com segurança por meio do seu banco ou autorizando os credores a deduzirem o valor diretamente da sua conta.
A automação simplifica o processo e assegura que as contas sejam pagas pontualmente.
Muitos bancos, incluindo o banco 24hs, oferecem serviços de pagamento automático, que podem ser configurados facilmente.
Passo 8: Como Organizar as Finanças Mantendo o Monitoramento
Mesmo com pagamentos automáticos, é crucial continuar monitorando suas transações financeiras.
Certifique-se de que há saldo suficiente em sua conta para cobrir as despesas e verifique se não ocorreram erros, como cobranças duplicadas ou valores incorretos.
Esse monitoramento pode ser feito mensalmente ou quinzenalmente, isso depende da metodologia de pagamento que você adotar, contudo não fique neurótico, você não precisa ficar a todo instante conferindo se há duplicidade em contas a pagar.
Conclusão
Em resumo, o gerenciamento eficaz de contas financeiras requer disciplina e você verá como organizar as finanças pessoais, trará benefícios são inestimáveis.
O alívio do stress diário, te trará muito mais leveza em sua vida, ajudando não apenas como organizar sua vida financeira, mas também nos seus relacionamentos, pois boa parte das brigas conjugais envolvem as finanças.
Ao seguir essas etapas, você garantirá que suas contas sejam pagas em dia, evitando custos adicionais e mantendo um histórico de crédito saudável. Tendo em vista, que se você está endividado, com essa metodologia você conseguirá sair da crise financeira.
Agora que você já saber como organizar as finanças, você precisa colocar em prática agora mesmo.
Compartilhe esse artigo com seus amigos e familiares que precisam aprender como organizar as finanças e suas contas e sair do vermelho. Tenho certeza que eles vão te agradecer por ajudá-los a como ter controle financeiro.
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